خدمة معالجة ملاحظات الجهات الرقابية تتطلّب توفير البيانات والوثائق التالية لضمان المعالجة الصحيحة وإغلاق الملاحظات بشكل نظامي:

1. نسخة من الملاحظات الرسمية

• خطاب أو تقرير الملاحظات الصادر من:

  • البلدية

  • الدفاع المدني

  • هيئة كفاءة الطاقة

  • أو أي جهة رقابية أخرى

2. المخططات المعمارية والإنشائية المعتمدة

• المخططات الحالية للمبنى (As Built أو آخر نسخة معتمدة).

• أي تعديلات سابقة إن وجدت.

3. معلومات عن نوع النشاط والاستخدام

• وصف الاستخدام الفعلي للموقع.

• بيانات عن عدد العاملين والزوار (إن كان مطلوبًا).

4. تقارير السلامة أو الفحص الفني

• إذا كانت الملاحظات خاصة بالدفاع المدني يجب توفير:

  • تقرير فحص أنظمة الإنذار

  • تقرير فحص أنظمة الإطفاء

  • تقرير كفاءة المضخات

  • تقرير سلامة التمديدات الكهربائية

5. صور للموقع والمواضع المتعلقة بالملاحظة

• صور واضحة تُظهر المشكلة أو المخالفة ليتم تقييمها بدقة.

6. بيانات المالك أو الجهة المشغّلة

• السجل التجاري

• هوية المالك أو المفوض

• رقم التواصل والبريد الإلكتروني

7. بيانات الدخول للمنصات (إن لزم)

• صلاحيات الدخول إلى منصة بلدي أو سلامة لرفع المعالجات والمتطلبات.